News

Ny i styrelsen – så funkar det

2016-08-29
Datum: | av Jakob Stenberg

Sommarlunken är över och hösten knackar på. Efter några månader av lågintensivt arbete och sommarstyrelser, är det nu dags att ta tag i föreningens styrelsearbete. Men vad bör man tänka? Hur ofta ska man träffas? Och hur gör man som ny i styrelsen? Egrannar lotsar dig in i styrelsens höstarbete.

Helena Klåvus är chef för Verksamhetsområden och Utveckling hos Sveriges Bostadsrättscentrum. SBC är ett av landets ledande företag inom bostadsrättsförvaltning och Helena Klåvus har en lång erfarenhet av att arbeta med styrelsefrågor i bostadsrättsföreningar.

Så, vilka är de viktigaste sakerna för styrelsen att tänka på när hösten knackar på?

– Bedöm situationen. Har det hänt något av vikt under sommaren, till exempel någon skada, är det många nya i styrelsen så bör man introducera dem, har man har man inte haft det konstituerande mötet då rollerna beslutas inom styrelsen är det hög tid att göra det. I vilket fall kan det vara bra att repetera vilka roller och vilka ansvarsområden olika ledamöter tagit på sig, säger Helena Klåvus.

Viktigt, betonar hon, är att planera höstens styrelsemöten och se till att alla har dem i sina almanackor.

– Vi rekommenderar att det finns en årsplanering. Vanligen enligt den är det dags för en genomgång av fastigheternas status så här innan det kommande budgetarbetet, som brukar vara kring oktober månad.

Hur ofta bör då styrelsen träffas? Helena Klåvus menar att med en bra förvaltare som stöttar styrelsen bör det räcka med sex till åtta styrelsemöten per år.

– Men väljer styrelsen att utföra mer arbete på egen hand kan det bli betydligt fler.

Om föreningen ska genomföra något projekt kan det bli extramöte för en enskild punkt.

Inte sällan innebär hösten att många nya ledamöter tar plats i styrelsen. För vissa kanske det är första gången som man engagerar sig i någon förening.

– Det är en jätteviktig fråga, som är högaktuell så här års. Vissa praktiska uppgifter måste ske, som att registrera och avregistrera styrelseledamöter hos Bolagsverket, säkerställa att styrelsens ansvarsförsäkring gäller och ändra i den kontaktinformation som finns. Det kan vara på webbsidor, i trapphus och kontaktuppgifter till leverantörer och förvaltare.

– Sedan är det introduktionen, den nya ledamoten behöver lära känna de övriga styrelseledamöterna och ”lära sig” sin förening, lära känna fastigheten lite bättre genom att ta del av underhållsplan, vilka avtal som finns och vad som finns och hur ekonomin ser ut, säger Helena Klåvus.

Elaka mäklaren: Fick lämna visningen barfota i regnet

2016-08-26
Datum: | av Elaka Mäklaren

Ibland kommer det tillfällen där man absolut inte får skratta, men inte kan hålla sig. De tillfällena har visserligen kommit mer sällan sedan småskolan, men jag måste nog säga att de är minst lika explosiva som då- om inte värre! Ett sådant skrattanfall fick jag för några veckor sedan på en av mina visningar, och jag måste få berätta vad som hände.

Jag hade fått uppdraget att sälja en sådan lägenhet som marknaden skriker efter just nu, en liten tvåa i de mest populära kvarteren i Vasastan. Lägenheten var en fröjd att beskåda, renoverad i de bästa materialen och smakfullt inredd. Redan innan visningen hade jag fått indikationer på att det skulle komma mycket folk, det var en av de mest besökta lägenheterna på den största sajten för saluförda lägenheter.

Dagen för visningen kom, och regnet hängde i luften. Som tur är droppade det inte än, då var det alltid svårare att få folk att pallra sig ut för att leta bostad. Redan en stund innan visningen skulle börja stod folk och trampade i porten så jag började släppa på dem som kommit. Lägenheten var i princip full hela tiden, folk gick i skift och prospekten tog till och med slut! (Jag fick skicka meddelande till kontorets praktikant om att susa över med några extra, vilket gick smidigt och snabbt). Långt efter att visningen egentligen skulle ha tagit slut, var jag tvungen att ta bort lappen på ytterdörren och min lilla skylt, ute i vad som hade kommit att bli regn, från gatan. Folk ville helt enkelt inte sluta komma!

Nåväl, efter en stund till började folk äntligen att droppa av och jag kunde slappna av igen. Trodde jag…

Med bara ett par kvar hör jag upprörda röster och en kvinna som försöker lugna ner sin pojkvän.  Det visar sig snabbt att mannens galoscher och paraply är borta, kvar står endast hans nyinköpta mockaskor från Italien. Enligt mannen själv är det absolut omöjligt att gå ut i det nu ganska kraftiga regnet utan vare sig galoscher eller paraply. För kvinnan är det inga problem, hon hade varit förutseende nog att sätta på sig en regnkappa.

Efter en stunds dividerande tvingas jag säga till paret att jag måste avsluta visningen, en timme senare än planerat. Mannen, nu uppgiven, tar därför av sin sina strumpor, rullar upp byxbenen och lindar in skorna i kavajen. Kvinnan har mycket svårt att hålla sig för skratt och jag misslyckas snabbt behålla mitt pokerface. Vi båda fullkomligt exploderar av skratt när mannen helt sonika ger sig ut på gatan barfota, utan strumpor och skor, och med skorna inrullade i sin kavaj. Att se mannen lomma gatan ner barfota var en syn jag aldrig kommer att glömma.

Äntligen fick jag stänga min visning. När jag skulle låsa ytterdörren visar det sig att mannens galoscher och paraply står prydligt uppställda bakom dörren… Han hade inte ens kollat där! Mannen fick tillbaka sina saker när de dagen efter kom för att skriva på kontraktet till lägenheten. Han var på betydligt bättre humör dagen efter en snabb budgivning, och vi kunde tillsammans skratta åt gårdagen.

Hemsida hjälper brf-medlemmarna byta tjänster

Datum: | av Egrannar
A-K
Anna-Karin Andersson, sekreterare för brf Ekkällan och ansvarig för föreningens hemsida.

Anna-Karin Andersson, sekreterare för brf Ekkällan och ansvarig för föreningens hemsida, berättar om hur medlemmarna började använda Egrannar för att byta en värdefull tjänst med varandra.

Brf Ekkällan är en nybildad förening i Linköping. Föreningen har 36 lägenheter som är fördelade mellan två fastigheter. Anna-Karin Andersson berättar att de skaffade Egrannar efter en rekommendation från en grannförening.

– De intygade att tjänsten var bra. Och det stämde. Det gick väldigt snabbt och smidigt att komma igång, säger hon.

Hemsidan har redan skapat konkret nytta till föreningens medlemmar. Det är nämligen lite knapert med parkeringsplatser för besökare utanför fastigheterna. För den som ska ha gäster över helgen kan detta ibland bli problematiskt.

– Det började med att en medlem skrev på anslagstavlan och undrade om det inte var någon som visste med sig att den skulle bort i helgen. Medlemmen skulle nämligen ha en gäst över i helgen och ville försäkra sig om att det skulle finnas parkering, berättar Anna Karin.

Genast var det någon som nappade och skrev att de skulle bort och deras parkeringsplats skulle stå tom. Efter detta tog utbytet av lediga parkeringsplatser fart och idag används anslagstavlan som en bytesplats för parkering mellan medlemmarna.

– Det är ett bra exempel på hur boende i en förening kan använda Egrannar för att byta tjänster med varandra, säger hon.

Hon ser fram mot att utveckla arbetet med hemsidan och att få medlemmarna att bli ännu mer engagerade i diskussionerna. Hon ger även ett medskick för hur man långsiktigt lyckas med sin hemsida.

– Planera innan vad hemsidan ska innehålla och vem som ska ansvara för vad.

– Sedan gäller det att enbart göra hemsidan så pass omfattande att man förmår att uppdatera den. Blir det en allt för stor sida finns det en risk att den inte uppdateras tillräckligt ofta. Att ha en hemsida som inte är uppdaterad är nästan värre än att inte ha en hemsida alls, konstaterar hon.

 

Advokaten svarar: Vad gäller när styrelsen trimmar häcken?

Datum: | av Egrannar
Martina Slorach, advokat som kan svara på dina frågor om bostadsjuridik.
Martina Slorach, advokat som kan svara på dina frågor om bostadsjuridik.

Jag bor på första våningen i ett flervåningshus. I anslutning till lägenheten hör en liten tomtplätt runt vilken jag, tills nyligen, hade en stor och tät häck. När jag kom hem till lägenheten efter en tids vistelse utomlands i somras möttes jag av ett kalhygge. Det visade sig att styrelsen gett en trädgårdsmästare i uppdrag att trimma häcken. Men detta var en ”trimning” som gått för långt.

Nu har mitt insynsskydd försvunnit helt försvunnit och det kommer ta lång tid innan häcken är lika hög som den var tidigare. Själv hade jag inte fått någon information från styrelsen om att detta skulle ske i förhand. Vilka rättigheter har jag att kräva ersättning av föreningen?

Martina Slorach, advokat, svarar:

Hej!

Du är dessvärre inte ensam om ditt problem, och det är svårt att svara på vad du har rätt till utan att titta närmare på just din situation. Många föreningar upplåter mark utan att reglera närmare vad som gäller, vilket orsakar problem. Tydlighet är alltid bra! Med ledning i följande alternativa punkter kanske du kan avgöra vad som gäller för dig.

  1. Marken kan vara upplåten med bostadsrätt. I så fall har bostadsrättshavaren ansvar för att sköta trädgården, och då också rätt att bestämma över hur buskar ska klippas och vilka växter som ska odlas. Det ska stå i upplåtelseavtalet om mark är upplåten tillsammans med lägenheten. Fråga din förening, begär ett utdrag från lägenhetsförteckningen avseende din lägenhet. Det är relativt ovanligt att marken är upplåten med bostadsrätt.
  2. Marken kan vara upplåten med ett separat nyttjanderättsavtal som ger bostadsrättshavaren rätt att nyttja marken utanför lägenheten. Avtalet reglerar hur marken får användas (får däck byggas, höjd på buskar, skötsel etc.). Avtalet tecknas med varje bostadsrättshavare och följer i regel inte med bostasdrätten när den säljs. Kontrollera med föreningen om avtal finns, eller titta bland era egna handlingar. Detta är ett bra sätt att reglera nyttjandet av marken. Ibland utgår en avgift till föreningen med anledning av nyttjandet, till exempel 300 kronor per månad eller liknande. Om så sker gäller reglerna i jordabalken om lägenhetsarrende, och vissa uppsägningstider måste följas för att bryta avtalet. Om bostadsrättshavaren inte betalar någon avgift är det en så kallad allmän nyttjanderätt vilket innebär att det inte finns nå mycket tvingande regler. (se nedan). För föreningens del skulle jag rekommendera att inte ta ut någon avgift. Det är i regel en väldigt låg avgift, och det är en nackdel för föreningen att vara bunden av jordabalkens tvingande regler. Det blir betydligt mer arbete för föreningen i fall att man vill få till en förening. För bostadsrättshavaren är det en fördel om avgift utgår, för då är nyttjandet skyddat i viss mån.
  3. Om det inte finns något alls reglerat mellan föreningen och bostadsrättshavaren rörande marken så nyttjas marken med så kallad ”allmän nyttjanderätt”. Det innebär att bostadsrättshavaren genom att nyttja marken med föreningens kännedom har erhållit en viss rätt att nyttja marken. Denna rätt är inte skyddad i någon särskild lagstiftning, men bostadsrättshavaren har i rättspraxis givits en rätt till skälig uppsägningstid för det fall att bostadsrättsföreningen vill att nyttjandet ska upphöra. Utan särskild överenskommelse med föreningen måste man dock i detta fall utgå ifrån att det är föreningen som bestämmer över marken, och de har då rätt att klippa buskar och sköta marken samt även göra vissa förändringar av marken. Bäst i detta fall är att framföra sitt önskemål till föreningen att få ta över ansvaret för skötseln av marken, ofta är ju föreningen tacksam för hjälp med skötseln av fastigheten.

Martina Slorach, advokat

Har du en fråga om bostadsjuridik? Skicka in din fråga till [email protected]

TIPS: Gå på en kurs i bostadsjuridik

Advokaten Martina Slorach anordar ett utbildninstillfälle i bostadsjuridik som går av stapeln den 3 november.

Anmälan: http:www.slorach.se.

Läs mer: http://www.slorach.se/wp-content/uploads/2015/09/Kurs-i-bostadsjuridik-3-nov.pdf

Stoppa bananflugorna!

2016-08-19
Datum: | av Jakob Stenberg

För min del har det blivit en tradition. Inte lika lustfylld som de flesta andra traditioner, men likväl en tradition. Efter en sommar på landet kryllar lägenheten av bananflugor. I köket, vardagsrummet och hallen. Varje år uppstår diskussionen om hur skadliga bananflugorna är, vilket brukar sluta i slutsatsen att skadan de åstadkommer är begränsad, men att de små flugornas närvaro är störande.

Husmorstipsen är många och kanske har något recept fungerat genom åren, men det hinner glömmas bort lagom till nästa sensommar.
Bananflugorna, som egentligen är olika arter av daggfluga, kan vara svåra att hindra från att komma in i hemmet.

– Deras förmåga att föröka sig är otrolig. Utvecklingen från ägg till färdig fluga sker på omkring åtta dagar och varje hona lägger ungefär 500 ägg. Så ett par flugor blir snabbt massor av flugor, som i sin tur lägger nya ägg och blir ännu fler, säger Håkan Kjellberg som är skadedjursexpert på Anticimex, i ett uttalande.

Viktigt, enligt Anticimex, är att städa rent de platser där insekterna finns. Man kan även testa att blanda två delar äppelcidervinäger, en del sirap och en droppe diskmedel i en flaska. Cocktailen lockar till sig bananflugorna och får dem att stanna i flaskan.

Anticimex har även tagit fram en lista på tips för att förebygga bananflugor i hemmet:

  • Rengör returflaskor och liknande och förvara dem slutet i exempelvis plastsäckar
  • Låt inte disk ligga för länge i diskhon och ta bort matrester från diskhon direkt
  • Kasta soporna varje dag och håll efter komposten
  • Rengör diskhon och golvbrunn med grov borste och diskmedel, för att bli av med ägg och larver som kan finnas vid mynningen
  • Kasta fruktavfall i slutna påsar och håll fruktskålen fri från övermogen frukt.

Så mycket stjäls ur våra hem

2016-08-16
Datum: | av Jakob Stenberg

800 miljoner kronor. Så mycket stals ur svenska hem under förra året. Det visar en ny undersökning från försäkringsbolaget If.

För sex år sedan kostade det genomsnittliga inbrottet hos en If-kund drygt 22 000 kronor, idag är motsvarande siffra 26 300 kronor.

– Vi vet inte exakt varför det ser ut så, men en anledning kan vara att vi skaffar oss allt fler dyra prylar. Har du flera smarta mobiler, mer än en surfplatta och en nyare TV hemma ökar självklart värden på tjuvens byte, säger Caroline Uliana, informationschef på If, i ett uttalande.

En tänkbar anledning, enligt If, är att vi svenskar idag har mer dyrbara ägodelar i våra hem. If:s lista över saker som stjäls vid bostadsinbrott toppas av smycken, klockor, kontanter, silverföremål och datorer.

Enligt statistik från Brottsförebyggande rådet över förra året klarades bara fyra procent av bostadsinbrotten upp.

Därför måste du sova med vägglössen

2016-08-12
Datum: | av Daniel Mellwing

Att bli av med vägglöss kan vara ett gissel. En lyckad sanering kräver ofta att du sover med dem i den angripna lägenheten. ”Det kan av många upplevas som ganska obehagligt. Inte nog med att man har fått vägglöss, man måste sova med dem också”, säger skadedjursteknikern Håkan Rystrand.

Det är en myt att bara slarviga personer och ostädade hem drabbas av vägglöss. Vem som helst kan ha oturen. Och tyvärr kan det vara en långdragen process att bli av med de små marodörerna. Att bara tomställa lägenheten en längre tid funkar inte. Då kryper vägglössen undan och lägger sig och sover, vilket gör att sanerarna inte kan göra så mycket. När lägenheten åter är bebodd tittar de fram igen.

– Det händer att vi får hålla på ett halvår för att bli av med vägglössen. Men då beror det oftast på att de boende inte gör som vi ber dem, säger Håkan Rystrand, skadedjursexpert på Anticimex.

Vägglössen gillar närvaron av människor. För att saneringen ska bli framgångsrik krävs det ofta att någon sover i sängen, så att vägglössen lockas fram.

– Det kan av många upplevas som ganska obehagligt. Inte nog med att man har fått vägglöss, man måste sova med dem också, säger han.

Men alternativet, att vägglössen inte försvinner, är ju sämre.

– När vi har förklarat läget så förstår de flesta. I de flesta fall går det bra, säger han.

Airbnb under lupp

2016-08-09
Datum: | av Daniel Mellwing

Skatteverket ska börja granska Airbnb och dess medlemmar. Anledningen är att myndigheten misstänker att företaget och de som använder tjänsten inte betalar tillräckligt med skatt.

Det har blivit allt mer populärt att hyra ut i andrahand via Airbnb. Men på senare tid har Airbnb stött på patrull på flera marknader eftersom statliga myndigheter i olika länder har tagit i med hårdhandskarna.

Problemet, enligt myndigheterna, är bland annat att Airbnb inte lägger sig i hur användarna deklarerar sina inkomster, utan bara fungerar som en förmedlingskontakt mellan bostadsuthyrare och hyresgäster.

I exempelvis Paris och Amsterdam har myndigheterna börjat kräva av Airbnb att de tar ut en extra turistskatt, rapporterar DN.

Nu ger sig även svenska Skatteverket in i leken. De ska inleda en granskning av Airbnb. Som en del i detta ska privatpersoner som hyr ut via Airbnb också kontrolleras, uppger DN.

– Vi kartlägger för att få reda på vilka typer av fel som finns och i vilken omfattning. Om man inte har redovisat inkomsterna på rätt sätt så kan det hända att vi ber om en komplettering, säger Rebecca Filis, verksamhetsutvecklare på Skatteverket, till DN.

Det ska dock vara fortsatt riskfritt att hyra ut via Airbnb om inkomsterna från uthyrningen understiger 40 000 kronor. Men inkomster över den summan måste alltså beskattas. Hur många som berörs av det här är i nuläget oklart.

– Det som vore mest effektivt är ju om vi fick in kontrolluppgifter som kan förtryckas i deklarationen. Vi för just nu diskussioner med plattformsföretag om hur vi automatiskt kan få in användarnas inkomstuppgifter, säger Rebecca Filis till DN.

Foto: Flickr.com(Jennifer_yin)

Antalet bostadsinbrott färre än förra året

2016-08-05
Datum: | av Jakob Stenberg

Ny statistik från Brå, Brottsförebyggande rådet, visar att antalet bostadsinbrott har minskat med tre procent jämfört med första halvan av 2015. Under första halvåret 2016 har det skett 3 620 inbrott i lägenhet och 6 100 inbrott i villa.

Den tydligaste minskningen har skett i Stockholm, medan ingen skillnad märks i Göteborg och Malmö. Stockholmspolisen har under senare tid arbetat aktivt för att stoppa inbrottstjuvar.

– Det här är ju en fråga vi arbetar mycket aktivt med, och då är det ju kul att de ger resultat. Men dessvärre vet vi också att siffror som går ner i dag lika gärna kan gå upp i morgon, säger Lars Byström, presstalesperson vid polisen i Stockholm, i en kommentar.

Kanske bör man inte hurra alltför mycket. Blickar man tillbaka under de senaste tio åren har antalet bostadsinbrott nästan fördubblats.

Den bästa metoden för att förebygga inbrott är grannsamverkan, konstaterar Lars Byström.

– Tjuven rekogniserar som regel i förväg. Var naturligt misstänksamma och fråga en person som uppträder avvikande vem de är och om du kan hjälpa denne med något. Vet tjuven att ni har koll avstår han helst.