Nu kan ni ha olika långa bokningspass – och olika för olika veckodagar
Tvättstugan, bastun och festlokalen används sällan på exakt samma sätt hela veckan. Ändå har bokningspassen länge behövt vara lika långa, dygnet runt och alla dagar. Nu kan ni anpassa passen efter hur lokalen faktiskt används – olika långa pass under dagen, och olika upplägg för olika veckodagar.
Vad ni kan göra nu
Med varierande bokningslängder bestämmer ni själva hur dygnet delas in i bokningsbara pass:
- Olika långa pass under dagen. Korta morgonpass och ett längre kvällspass? Inga problem. Ni anger helt enkelt ett mönster, till exempel 2, 2, 3, 3, 5 timmar.
- Olika mönster för olika veckodagar. Låt vardagar ha många korta pass och helgen ha färre men längre – perfekt för storstäd och tvättdagar.
- Spärra enskilda pass. Behöver ni reservera ett pass mitt på dagen för service eller eget bruk? Markera det som spärrat, så går det aldrig att boka.
Så ställer ni in det
Funktionen finns på tidsbokningsobjekt, till exempel tvättstugan.
- Gå till Admin -> Bokningsobjekt och redigera objektet (eller skapa ett nytt).
- Slå på reglaget Varierande bokningslängder.
- Ange ett standardmönster – längden på varje pass i timmar, kommaseparerat. En liten förhandsvisning och en summa visar direkt att passen går jämnt upp mot öppettiderna.
- Vill ni ha olika upplägg olika dagar bockar ni i Anpassa per veckodag och fyller i de dagar som ska avvika. Dagar ni lämnar tomma följer standardmönstret.
- Spara.
Så ser det ut för medlemmen
I bokningskalendern ser medlemmen varje pass med sin egen start- och sluttid. Har ni satt olika mönster för olika dagar får dagarna dessutom olika bakgrundsfärg, så att det syns direkt att till exempel helgen är upplagd på ett annat sätt än vardagarna. Dagar med samma upplägg får samma färg.
Och allt fungerar lika bra i mobilen, där medlemmen enkelt ser veckans pass:
Tips
- Börja med ett standardmönster som passar de flesta dagar, och lägg bara till undantag för de dagar som verkligen avviker. Det blir enklare att överblicka.
- Om ni ändrar mönstret på ett objekt som redan har framtida bokningar varnar systemet er innan ni sparar, ifall någon bokning inte längre passar in. Då kan ni flytta eller avboka den i lugn och ro.
Läs mer
En utförlig steg-för-steg-guide finns i vår support: Varierande bokningslängder.
Måste alla bokningspass vara lika långa?
Nej. Med varierande bokningslängder kan ni blanda olika långa pass under dagen, till exempel korta morgonpass och ett längre kvällspass. Ni anger ett mönster i timmar, som 2, 2, 3, 3, 5.
Kan olika veckodagar ha olika upplägg?
Ja. Bocka i Anpassa per veckodag och fyll i ett eget mönster för de dagar som ska avvika. Dagar ni lämnar tomma följer standardmönstret. I kalendern får dagar med olika upplägg olika bakgrundsfärg.
Kan jag spärra ett pass så att det inte går att boka?
Ja. Du markerar ett enskilt pass som spärrat, så visas det som ej tillgängligt och går aldrig att boka. Det är praktiskt om ett pass ska reserveras för service eller eget bruk.
Vad händer med befintliga bokningar om jag ändrar mönstret?
Systemet varnar dig innan du sparar om någon framtida bokning inte längre passar in i det nya mönstret. Du kan då flytta eller avboka den bokningen.
Gäller funktionen alla bokningsobjekt?
Funktionen gäller tidsbokningar, där man bokar bestämda tider under dagen, till exempel tvättstugan. Dygnsbokningar och veckobokningar påverkas inte.
